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『「オンラインだから仕方ない」とは絶対に言わせない』 私たちが惚れ込んだ内定者への想いが詰まった、オルビスの内定式

こんにちは。
HR採用戦略グループ、採用担当の栗本です。

オルビスでは10月2日に、21年入社予定の総合職内定者8名、ビューティーアドバイザー(以下、BA)内定者28名の内定式を実施しました。
今年においては、内定者向けイベントは新型コロナウイルスの影響を鑑みて、すべてオンラインで実施してきました。「今回こそはオフラインで・・・!」と考えていたのですが、地方在住の内定者も多いため、今回もオンラインで開催しました。

しかしながら、ここで諦めないのが私たちオルビス。
最初の出会いから今に至るまで、長い人は約1年半。多くの月日をかけてオルビスへの理解を深め、大切なファーストキャリアにオルビスを選んでくれた36名の内定者に、最高の時間を届けたい。「オンラインだから仕方ない」とは絶対に言わせたくない。そんな想いを胸に、新卒採用リーダーを務める飯塚、BA採用を担当する古屋、今年の新入社員で、総合職新卒採用を担当する石原、そしてブランド統括グループの小林が中心となって、「オフラインを超える内定式」を企画しました。
オルビスでは、対社外・社内問わずイベントや企画を行う際にはオルビスの世界観をしっかりと感じてもらうために、ブランド統括グループと協業しながら企画をすることが多くあります。今回も、内定者の皆さんにオンラインでもオルビスのここちよい世界観を感じてもらうために上述の4名で知恵を出し合いました。

-コンセプトは「つなぐ」

「オンラインだから仕方ない」ではなく、逆に「オンラインだからこそのコンテンツ」でオフラインを超える体験を提供しよう!そんな発想から生まれた今年の内定式のコンセプトは、「つなぐ」です。
内定者と内定者、内定者と私たちオルビスをつなぐ最高の場にしたいとの想いから試行錯誤を重ね、最終的に仕上がったひとつのコンテンツが以下。

総合職つなぐ3

お分かりいただけるでしょうか・・・?
辞令書に、一つひとつ異なるデザインの線が描かれており、線と線で、zoomの画面上みんながひとつにつながることができました。(内定者の氏名箇所をぼかしています。ぼかしている箇所には内定者の氏名が記載されています。)
写真上だと伝わりづらいのが大変残念ですが、現場はとても盛り上がりました!

また、他にも代表小林からのメッセージや、役員や現場社員と内定者でざっくばらんに話ができる座談会など、オンラインでもオルビスと内定者の「つながり」を実感してもらえるコンテンツも盛り込みました。

-オルビスのここちよい世界を体感

また、内定式という記念すべき日に、オルビスのここちよい世界を、そして、採用担当者はじめオルビスの喜びと感謝の気持ちを内定者の皆さんに感じてもらうために、サプライズボックスを事前に自宅へお届けしました。サプライズボックスは内定式まで開封厳禁!
サプライズボックスの内容は、オルビスの象徴商品一式やオルビス社内でアンケートをとって決めた「ここちよい音楽」を集約したSpotifyのコードが記されたカードなど、たくさんの想いを詰め込みました。なかでもスキンケアシリーズの「オルビスユー」は、内定者一人ひとりの名前を刻んだデザインボトルでお届けしました。内定式でドキドキしながら全員でサプライズボックスを開けて、喜んでいる内定者の姿に、オルビス担当者一同も嬉しい気持ちに包まれました。

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-キーワードは「パーソナライズ」

総合職8名、BA28名と、比較的少人数の内定者だからこそ、一人ひとりの顔を思い浮かべながらたくさんの想いを込めて準備をしてきた内定式。なによりもオルビスの仲間になってもらった感謝をしっかりと伝えるべく、一人ひとりにパーソナライズされた歓迎コンテンツも盛り込みました。
総合職内定者には、選考過程で面接を担当した役員から直々に、一人ひとりに対して面接で感じたこと、入社後に期待していることなど心のこもったメッセージが贈られました。
また、内定者一人ひとりの想いを形にしてもらうべく、一人ずつ全員に決意表明もしてもらいました。
また、内定式で一番の盛り上がりを見せたのは、内定式に仕込まれた最大のサプライズ!
内定式が終了したと思われたその時、「サプライズボックス内のプレゼントの下に敷き詰められていた緩衝材の下を見てみてください!」と司会者からのアナウンスが。緩衝材のさらに下には、これまでオルビスで出会った社員たちから内定者一人ひとりへの個別のメッセージカードが隠されていたのです・・・!
このサプライズには感動で涙してくれる内定者もちらほら・・・私たちオルビスからの想いがしっかりと届いたようです。

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内定式終了後には、内定者と採用担当者専用のグループLINEに、内定者の皆さんから続々と感想のメッセージが・・・
一部自慢させてください・・・!

改めてオルビスに入社できることに心から喜びを感じ、楽しみになりました!内定者の一人一人に向き合ってくださってること、オンラインの内定式をとても素敵な思い出にしてくださったこと、すごく感動しました。本当にありがとうございました!
本日は本当にありがとうございました… たくさんのサプライズ、素敵なコンセプト、最後の最後まで幸せな時間をありがとうございました!涙脆い性格故にうるっとくる場面が何度もあり、録画されているのに後半に気づいたときは少し焦りました…!!
心が温まる素敵な空間を用意して頂きありがとうございます。直接お会いできる日を楽しみにしております!
本日は、素敵な時間を本当にありがとうございました! 最後の最後まで楽しいコンテンツとサプライズで、オンラインながらも繋がりと温かさを感じています!これからオルビスの大切にするメッセージを世の中に全身全霊で届けていきたいと強く思いました!余韻に浸りながらメッセージカードも拝読させていただいています...内定者含め、みなさんで集まれる日を心待ちにしています!

私たちが惚れ込んだ内定者の皆さんと、相思相愛になれたことを実感でき、私たちオルビスとしても、本当に感慨深い内定式でした。
今後も、入社まで、そして入社後も、大切な内定者一人ひとりがオルビスで幸福感を感じながら活躍してもらえるよう、人事担当はじめオルビス全社一丸となって、引き続きサポートしていきます!


オルビスでは現在、22卒大学生向けオータムインターンの参加者を募集しています。
少しでも関心をお持ちいただいた方は、ぜひ下記のリンクからご応募ください!


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「ここちを美しく。」を提供するビューティーブランドORBISです。自分らしく個性を解放すること、自分らしく年齢を重ねていく”SMART AGING”の実現をモノづくりや繋がりづくりで目指しています。第二創業期のORBISで起きているリアルを働く社員や活動を通じて紹介していきます。
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